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SUBJECT – लोक प्रशासन और प्रबंधन की अवधारणाएँ, मुद्दे और गतिशीलता
TOPIC -शक्ति, प्राधिकार, वैधता, उत्तरदायित्व एवं प्रत्यायोजन की अवधारणाएँ | संगठन के सिद्धांत: पदसोपान, नियंत्रण का क्षेत्र एवं आदेश की एकता।प्रबंधन के कार्य, निगमित अभिशासन एवं सामाजिक उत्तरदायित्व |
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Q1 प्राधिकार और शक्ति के बीच कोई दो अंतर बताएं? 2M
Answer:
Q2 ग्रिकुनास का नियंत्रण के क्षेत्र का सिद्धांत क्या है? 5M
Answer:
वी.ए. ग्रिकुनास ने प्रबंधकों के लिए नियंत्रण का आदर्श दायरा निर्धारित करने के लिए एक सूत्र प्रस्तावित किया।
- ग्रेकुनास का कहना है कि जैसे-जैसे प्रबंधक को सीधे रिपोर्ट करने वाले अधीनस्थों की संख्या अंकगणितीय रूप से बढ़ती है, प्रबंधक के कार्य समूह के भीतर संभावित संबंधों की संख्या ज्यामितीय रूप से बढ़ती है।
- ऐसा इसलिए है क्योंकि पर्यवेक्षण में न केवल अधीनस्थ शामिल होते हैं बल्कि उनकी आपसी बातचीत के विभिन्न संयोजन भी शामिल होते हैं। सभी रिश्तों की कुल संख्या ⇒ प्रत्यक्ष एकल + क्रॉस + प्रत्यक्ष समूह।
इस प्रकार, एक प्रबंधक 222 रिश्तों का प्रबंधन करते हुए शीर्ष स्तर पर 6 अधीनस्थों की प्रभावी ढंग से निगरानी कर सकता है।
Q3 प्रत्यायोजन और इसके मार्गदर्शक सिद्धांत क्या हैं? इसे प्राप्त करने में आने वाली बाधाओं पर संक्षेप में प्रकाश डालिए। 10M
Answer:
मूनी के अनुसार, “प्रत्यायोजन का अर्थ उच्च से निम्न प्राधिकारी को निर्दिष्ट अधिकार प्रदान करना है।”
प्रत्यायोजन की एक योजना की चार विशेषताएं होती हैं (मोहित भट्टाचार्य):
(i) वरिष्ठ (डैलिगेटर) द्वारा अधीनस्थ (डेलीगेटी) को कर्तव्यों का कार्यभार सौपना ।
(ii) सौंपे गए कार्य को सुविधाजनक बनाने के लिए वरिष्ठ द्वारा अधीनस्थ को अधिकार प्रदान करना।
(iii) सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने के लिए अधीनस्थों के लिए दायित्व बनाना।
(iv) वरिष्ठ द्वारा अपने अधीनस्थों को दायित्व के आगे प्रत्यायोजन पर रोक।
मार्गदर्शक सिद्धांत: प्रभावी प्रत्यायोजन सुनिश्चित करने के लिए, प्रतिनिधि को यह करना चाहिए:
- सक्षम अधीनस्थों को चुनें.
- विशिष्ट और लिखित प्रत्यायोजन स्पष्टता और जवाबदेही सुनिश्चित करता है।
- तुच्छ कार्यों के बजाय महत्वपूर्ण कार्य सौंपें।
- निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्यायोजन केवल एक व्यक्ति को नहीं, बल्कि एक पद को दिया जाना चाहिए।
- प्राधिकार और उत्तरदायित्व सहवर्ती और समान होने चाहिए।
- प्रत्यायोजन को आदेश की सामान्य श्रृंखला का पालन करना चाहिए।
- सौंपी गई जिम्मेदारियों के लिए व्यवस्थित प्रशिक्षण प्रदान करें।
- अच्छी तरह से परिभाषित नीतियों, विनियमों और प्रक्रियाओं को अपनाया जाना चाहिए।
- कार्यात्मक और हाउसकीपिंग प्रक्रियाओं का मानकीकरण करें।
- एक खुली संचार प्रणाली और व्यवस्थित रिपोर्टिंग
प्रत्यायोजन की सीमा मामले की प्रकृति, परिस्थितियों और इसमें शामिल जिम्मेदारियों पर निर्भर करती है। इसमें अंतिम अधिकार या अंतिम जिम्मेदारी का हस्तांतरण शामिल नहीं है। प्रत्यायोजक निरीक्षण, पर्यवेक्षण, नियंत्रण और समीक्षा शक्तियाँ बरकरार रखता है।
प्रतिनिधिमंडल के लिए बाधाएँ:
Q4 Write a paragraph on any one of the following in approximately 200 words. [RAS Mains 2021]
Impact of Modern Technology on Farming
Answer:
Impact of Modern Technology on Farming
The farming sector forms only about 20.2 percent of India’s GDP despite employing almost 50 percent of the total workforce. Despite significant improvement in food grain production, there are several challenges to tackle as the government aims to increase agricultural production as a share of GDP.
Farming in India is largely dependent on nature, but climate and global warming issues make farming unpredictable. The need of the hour is to educate farmers in the use of modern technology and innovative approaches to increase productivity and raise profitability.
Technology has a major role in farming and agriculture practices; and with the advent of digital technology, the scope has widened. Innovation in agriculture is leading an evolution in agricultural practices, thereby reducing losses and increasing efficiency. This is positively impacting farmers. Use of digital and analytic tools is driving continuous improvement in agriculture, and the trend is here to stay, resulting in improving crop yields and helping to increase the income of the farming community. Refined things have evolved and brought forth modern technology into the field of agriculture. From the earliest time, ancient people have already engaged in some form of agricultural technology used in planting, collecting or even gathering. But unfortunately such technological tools are inadequate to bring out the best in agricultural industries.
Technology in farming affects many areas of agriculture, such as fertilizers, pesticides, seed technology, etc. Biotechnology and genetic engineering have resulted in pest resistance and increased crop yields. Mechanization has led to efficient tilling, harvesting, and a reduction in manual labor. Irrigation methods and transportation systems have improved, processing machinery has reduced wastage, etc., and the effect is visible in all areas.
The importance of technology in farming gives a dynamic force for world’s development-an economic backbone. New-age technologies focus on robotics, precision agriculture, artificial intelligence, block chain technology, and more.